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商业(形式)发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算关税及税金的重要单证。形式发票的格式有多种,但都会包含几个基本要素,即:发件人名址、收件人名址、品名、成份、数量、申报金额等项内容。
一份比较完整的形式发票包括以下内容:

1 必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址
2 必须以英文写明实际进口人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址),进口人与收件人为同一公司时,可以忽略此项,只填写收件人栏
3 必须以英文写明实际收件人的公司或个人的名称/姓名、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址
4 包括发票出具的日期和号码,必须写明对应分运单的号码
5 若发运物品种类超过2种以上(含2种),请对不同能够物品进行编号,分类填写申报
6 必须以英文详细说明物品的准确名称和成份,如果是服装类产品,请说明针织KNITTED)/纺织WOVEN)、 成份及含量、男/女/儿童式样等详细信息,不得使用发件公司内部产品代码表示
7 单价:根据物品情况按照重量或数量计算的单价
8 数量:对应单价计算方式的数量,如:件数重量
9 总价:按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格;必须写明该价格种类(FOB/CIF/C&F)和相应城市英文,如:FOB BEIJING C&F TOKYO
10 必须声明发运物品的原产地
11 所发运物品为希望免税的货样广告品,请写明该英文内容
12 请汇总发运物品总数量/重量和总申报价值
13 请发件公司负责人员签字或加盖公司印章
注:所有内容请尽量以英文打印,并请加盖公司章。
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